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温州市瓯海区教育局办公室 关于进一步规范“电子证书”录入和审核工作的通知

【 作者:张淑嫦[温州市瓯海区教育系统] 发布时间:2019-12-06 浏览次数:1780 】


各学校、幼儿园:

根据区教育局“最多跑一次”改革工作落实情况专项督查反馈意见,为进一步规范电子证书录入和审核工作,提高用户个人证书录入和审核规范,现提出如下建议:

一、证书录入

1.个人证书入库。个人证书是指个人获得的各级各类合法证书,由个人负责录入。将本人合法的各类纸质证书以拍照形式上传, 按规范填写相关信息全称,上传的证书图片最大不超过2M,建议采用“扫描全能王appOffice Lens”等图片处理工具对个人证书进行拍照处理,必须做好美观、平整、规范,图片中文字和印章必须清晰可见,不符合要求的证书图片一律不得入库,请参考附件一个人证书入库填写规范。

目前出现的主要常见问题有:1.证书名称和证书奖项写反。2.获奖时间写错。3.不符合要求的证书,如证书复印件、证书文件录入。4.图片不符合要求,没有做到美观、平整规范。请参见附件二常见错误举例。

2. 集体证书入库。集体证书是指学校、学段、部门或班级的证书或奖牌,由学校(单位)电子证书管理员负责录入。入库流程同个人证书。

二、证书审核

1.学校审核。用户上传的“电子证书”必须经过学校(单位)电子证书管理员审核,管理员要及时做好审核工作。主要审核证书真实性(核对证书原件,学校要保留证书复印件进行存档),查看证书分类是否正确、填写信息是否正确,上传证书图片是否符合规范。对不符合要求的证书一律驳回,经用户重新编辑后再上报审核。

2.区级锁定。经学校审核后的证书,还需要经区级管理员进行审定,证书锁定后,系统添加二维码,完成入库。对不符合要求的证书可以驳回,直接退回到用户空间,经用户重新编辑后再上报学校审核、区级锁定。

三、其它说明

1.请学校做好电子证书录入的宣传工作,认真学习相关文件,并做好电子证书的培训工作。

2.学校(单位)电子证书管理员要严格审核证书,主要审核证书真实性(核对证书原件),查看证书分类是否正确、填写信息是否正确,上传证书图片是否符合规范,对不符合要求的证书一律驳回。

3.根据文件要求,20197月,瓯海教育系统已全部发放电子证书,请个人用户不要重复入库。个人所获得的非瓯海教育系统相关证书,要做好统一入库管理。个人20197月前获得的纸质证书可根据本人意愿和实际需要自主选择是否入库管理。

4.在使用过程中,如有问题和建议,可通过“瓯海教育信息化应用QQ群:298648834”进行反馈。

 

 

 

瓯海区教育局办公室

2019126

 

 

 

 

 

 

 

附件一:个人证书入库填写规范

 http://www.ohedu.cn/ewebeditor/uploadfile/201907/20190726143452870001.png

说明:所有栏目信息必须填写完整。

讲座、发言和公开课等证书,在奖项名称栏填写活动名称或会议名称,在奖项等次栏填写讲座、发言和公开课,具体填写参考以下示例

 

 示例一:评优评选类证书

http://www.ohedu.cn/ewebeditor/uploadfile/201907/20190726143452727002.png

 

证书名称:2018年度温州市教育信息化工作先进个人

证书选项:市级/教师/教育荣誉/单项先进个人

奖项名称:2018年度温州市教育信息化工作先进评选

奖项等次:市级单项先进

获奖时间:2019.2.1

颁奖单位:温州市电化教育馆

 

 

 

 

 

示例二:活动类证书

 

http://www.ohedu.cn/ewebeditor/uploadfile/201907/20190726143452223003.jpg

证书名称:公开课《网络交流》

证书选项:市级/教师/公开展示/公开课

奖项名称:2018年市综合各学科百场万人携手行动走进平阳活动

奖项等次:市级公开课

获奖时间:2018.10.15

颁奖单位:温州市教育教学研究院

 

 

 

 

 示例三:评比类证书

http://www.ohedu.cn/ewebeditor/uploadfile/201907/20190726143452845004.png

 

证书名称:课题《“互联网+”背景下混合式研修推进区域教师专业发展的实践研究》

证书选项:市级/教师/研究成果/课题

奖项名称:2018年市教育技术专项课题优秀成果评审

奖项等次:市一等奖

获奖时间:2018.11.19

颁奖单位:温州市教育科学规划领导小组办公室

 

 

示例四:指导师证书
1112.jpg

 

证书名称:指导师《瓯柑熟了》

证书选项:区级/教师/基本功/教师指导类

奖项名称:第二十届瓯海区中小学生电脑中制作评比小学组电脑绘画

奖项等次:区级指导师

获奖时间:2019.04.1

颁奖单位:温州市瓯海区教师发展中心

 

 

 

 

 示例五:集体获奖证书

https://mmbiz.qpic.cn/mmbiz_jpg/atgD2VGyKkfBL006zgB4Y3XnfNLicQ61fWEGvwyicZ6W0JkaSrLGK4H2fia30QorYPiaI4Jzu3MlHeINhChrPUic1sg/640?wx_fmt=jpeg&tp=webp&wxfrom=5&wx_lazy=1&wx_co=1 

证书名称:第十九届温州市中小学电脑制作活动优秀组织奖

证书选项:市级/教师/学校荣誉/单项荣誉

奖项名称:2018年第十九届温州市中小学电脑制作活动

奖项等次:市级单项先进

获奖时间:2018.6.1

颁奖单位:温州市电化教育馆、温州市教育信息中心

 

 

 

附件二:常见错误举例

错误一:证书名称和奖项写反

 

错误二:复印件不能录入,证书名称错误

错误三:文件不能录入

 

错误四:图片不美观、平整、规范

 

错误五:图片不美观、平整、规范